Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung JRS

JRS Janssen RuiterSport

Kettingdreef 2

4841 KD  PRINSENBEEK

Nederland

Eingetragen bei der Handelskammer Tilburg (NED) unter der Nummer H 20103773000

Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von JRS. Datenschutz ist für JRS von großer Bedeutung. Wir bemühen uns um eine transparente und offene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

JRS | Tolle Marken | Viel Wissen | Klare Kommunikation

Das lieben wir

/ 00.

Einleitung

In dieser Datenschutzerklärung lesen Sie alles über die Art und Weise wie wir Ihre personenbezogenen Daten aufnehmen und wie wir damit umgehen. Weiter erfahren Sie, wo und zu welchem Zweck Ihre Daten gespeichert werden. Außerdem wird beschrieben, wofür die Daten verwendet werden und mit wem und unter welchen Bedingungen sie an Dritte weiter gegeben werden dürfen. Abschließend finden Sie auch Ihre Rechte im Bezug auf Ihre persönlichen Daten und wie Sie diese Rechte nutzen können.

Die Datenschutzerklärung wird regelmäßig überarbeitet, z.B. bei Gesetzesänderungen. Aus diesem Grund ist es ratsam, diese Erklärung ebenfalls regelmäßig mit JRS auf ihre Aktualität zu prüfen.

/ 01.

JRS

Sie lesen in diesem Moment die Datenschutzerklärung von JRS, Manager der geschäftlichen und persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. JRS ist ein Großhandel/Importeur diverser renommierter und qualitativ hochwertiger Reitsport-Marken. JRS ist bestrebt alle notwendigen Kenntnisse über diese Marken zu verbreiten und ihren Kunden anzubieten.

Es gibt Situationen in denen Ihre Daten durch JRS aufgenommen werden. Es ist darum für Sie wichtig zu wissen, was damit getan wird und wie Sie Ihre Wünschen im Umgang mit Ihren Daten angeben können. Darum geht es in dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie ein anderes als hier beschriebenes Vorgehen im Umgang mit Ihren Daten wünschen, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf:

JRS

judith@jrsport.nl| +31 (0) 76 542 8100

Kettingdreef 2 | 4841 KD | Prinsenbeek| Die Niederlanden

JRS ist ein Einzelunternehmen, das von Judith Janssen geleitet wird.

/ 02.

Firmen- und Personendaten

Welche Informationen haben wir von Ihnen?

• Firmenname, Name des Inhabers und der Mitarbeiter-> Damit wir Sie persönlich ansprechen können und die richtigen Informationen der richtigen Person zukommen lassen können
• Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort ->für die korrekte Lieferung von Waren und die Besuchsadresse für den Zweck persönlicher Termine
• Telefonnummer, geschäftlich und mobil-> Für eine gute und schnelle Kommunikation
• Umsatzsteuer-Indentifikations & Betriebsnummer-> für eine korrekte Fakturierung der gelieferten Waren
• Emailadresse-> für eine vollständige Kommunikation hinsichtlich Informationsübermittlung, die Beantwortung von Anfragen, Versenden von Newslettern, Angeboten, Mailings und dem Versenden von diversen Dokumenten wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und falls notwendig Zahlungserinnerungen
• Wenn Sie Newsletter, Angebote, Mailings und weitere Informationen nicht mehr oder nicht mehr per E-Mail erhalten möchten, senden Sie uns bitte eine kurze E-Mail an info@jrsport.nl.
• Bankverbindung, falls Sie Bankeinzug als Zahlungsmethode gewählt haben-> damit wir innerhalb von 5 Tagen nach Rechnungsdatum den Rechnungsbetrag Ihrer Rechnung einziehen können, sofern Sie uns hierfür Ihre schriftliche Zustimmung gegeben haben
• Informationen aus Gesprächen zwischen Ihnen und JRS-Mitarbeitern-> Damit wir Sie bestmöglich beim Verkauf unserer Marken unterstützen können. Diese Information wird in unserem CRM-System Multivers der Firma Unit4 und nur intern zur Vorbereitung von Besuchsterminen bei Ihnen verwendet.

/ 03.

Zieldaten

Ihre geschäftlichen und persönlichen Daten werden für eine Reihe von Zwecken von JRS gesammelt. Diese Daten werden ausschließlich verwendet um unsere Dienstleistung so gut wie möglich auszuführen, wir beliefern Sie mit unseren Marken und versuchen gemeinsam einen wirtschaftlichen Erfolg zu erzielen. Aus diesem Grund werden Ihre Daten von uns nicht an Dritte weitergegeben, eine Ausnahme hiervon ist die Buchhaltung. Darüber hinaus hat unser IT-Betreiber Zugriff auf unsere Software. Diese Dritten haben eine Geheimhaltungspflicht konform zu den Verträgen und Werkverträgen, die zwischen Ihnen und JRS geschlossen worden sind.

Ihre Daten werden auch für das Verarbeiten und Weiterleiten von:

• Finanzverwaltung-> Sie erhalten eine Rechnung von JRS für Ihre finanzielle Administration. Ihre Bestellungen bewahren wir minimal 7 Jahre auf, in Übereinstimmung mit den von der Finazverwaltung festgelegten Regelungen
• Mailings-> Wir halten Sie gerne mit Neuigkeiten unsere Produkte betreffend, Datenblättern und Verkaufsinformationen auf dem Laufenden, die wir Ihnen via Mailchimp zusenden. Möchten Sie diese Mailings nicht mehr empfangen senden Sie uns bitte eine kurze Nachricht per E-Mail an marketing@jrsport.nloder melden Sie sich mittels des links am Ende der empfangenen E-Mail ab.
• Website-> Ihre Firmendaten werden auf unserer Website im Rahmen unserer Händlerliste aufgeführt. Der Endverbraucher kann sich so informieren, wo er das gewünschte Produkt erwerben kann. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre Daten in unserer Händlerliste aufgeführt werden, senden Sie uns bitte eine kurze Nachricht an marketing@jrsport.nl.
• Veranstaltungen -> Für die Organisation von Fachhändler-Treffen, Veranstaltungen, etc. benötigen wir Ihre Daten für die Versendung von Einladungen, Informationen, etc.. Während Veranstaltungen werden eventuell Fotos gemacht. . Bei jeder Anmeldung zu einer Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit anzugeben, ob Ihr Firmen- und/oder persönlicher Name und eventuelle Fotos für Socialmedia-Aktivitäten verwendet werden dürfen.

/ 04.

Weitergabe Ihrer Daten

Bei einigen Prozessen sind wir gewzungen, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben. Das sind die folgenden Parteien:

GLS-> für den Versand Ihrer Waren

Datamex Automatisering-> für die Verwaltung unserer Soft- und Hardware

DRV Accountants-> zur Abwicklung unseres Jahresabschlusses

FGHS-> für die Organisation von gemeinsamen Veranstaltungen und Recherchen zur Weiterentwicklung unserer Branche

Der E-Mail-Account von JRS wird von Datamex verwaltet. Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die betreffenden E-Mails auf den Servern von JRS gespeichert.

Unsere Website wird von Bandhosting verwaltet. Sofern Sie Ihre Daten auf unserer Website hinterlassen, werden diese auf den Servern von Bandhosting gespeichert.

Der Domeinname von JRS ist mit einer gültigen DNSSEC-Signatur verschlüsselt. Dadurch sind Besucher unserer website, die die Überprüfung der Domänensignatur aktiviert haben, geschützt gegen die manipulierte Übersetzung Ihres Domainnamens in bösartige Internetadressen.

/ 05.

Speicherung Ihrer Daten

Ihre Daten werden für eine längere Zeit durch JRS gespeichert, allerdings nicht länger als für die Ausführung von Aktivitäten notwendig, es sei denn, wir müssen Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Regelung länger aufbewahren. Ihr Name und Ihre E-Mailadresse werden in Mailchimp gespeichert. Diese Daten werden maximal ein 1 Jahr nach Versendung der E-Mail gespeichert. Das gilt auch für das Versenden für E-Mails an JRS. Diese werden maximal 1 Jahr gespeichert. Auftragsbezogene Informationen werden auf Grund von rechtlicher Bestimmungen 7 Jahre gespeichert.

Die Daten, die Analytics auf der Website sammelt sind anonym, also nicht verbunden mit Ihrem Namen, Firma oder E-Mailadresse. Diese Daten werden für unbestimmte Zeit innerhalb von Google Analytics gespeichert.

/ 06.

Sicherheit

Von Ihren Personendaten werden keine physischen Kopien angefertigt. Ihre Daten werden nur in den vorgenannten Systemen und Software verwaltet.

Die Personendaten die durch JRS oder die vorgenannte Dritte verwaltet werden, sind nur zugänglich über die obenstehende Software und sind mit einem Passwort gesichert. Teilweise sind diese sogar in zwei Schritten verifiziert. Durch diese Verifizierung in zwei Schritten wird ein Code aus der Software generiert und an JRS versendet. Dieser Code muss während des Anmeldevorgangs verwendet werden.

Darüber hinaus ist Ihr Besuch auf unserer website durch ein SSL-Zertifikat gesichert. Das bedeutet, dass Ihre Verbindung mit unserer Website privat ist. Desweiteren haben wir versucht, unsere Seite sicher und vertrauenswürdig zu gestalten.

/ 07.

Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Daten, die bei uns aufgezeichnet und gespeichert sind, abzufragen. Dies können Sie tun indem Sie uns eine E-Mail senden oder telefonisch mit JRS Kontakt aufnehmen. Sie bekommen dann innerhalb von 30 Tagen eine Aufstellung Ihrer Daten.

• Recht auf Berichtigung

Sind Ihre Daten nicht korrekt? Oder haben sich Ihre Daten verändert? Sie haben das Recht Ihre Daten von JRS korrigieren zu lassen. Sie können Ihre Newsletter-Informationen am Ende jeder E-Mail ändern.

• Recht auf Übertragung

Falls Sie zu einer anderen Partei oder einem anderen Dienst wechseln möchten, haben Sie das Recht, die bei JRS gespeicherten Daten übertragen zu lassen. JRS übertragt in diesem Fall alle Ihre Daten an die neue Partei.

• Recht auf das Löschen von Daten

Möchten Sie nicht, dass Ihre Daten länger bei JRS gespeichert sind? Dann haben Sie das Recht auf Löschung, sofern keine rechtlichen Bestimmungen dem entgegen stehen.

• Recht auf Einreichung einer Beschwerde

Sie haben das Recht eine Beschwerde bei der Niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie das Eindruck haben, dass JRS mit Ihren Daten nicht richtig umgeht.

• Recht auf Einstellung der Datennutzung (Einspruch)

Sie möchten nicht, dass JRS Ihre Daten verwendet? Dann haben Sie das Recht auf Einstellung der Nutzung Ihrer Personendaten.

Sie können von Ihren Rechten via info@jrsport.nlGebrauch machen. Unser Bestreben ist innerhalb einer Woche Ihr Anliegen zu beantworten. Wir werden entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen handeln.

/ 08.

Pflichten

JRS verarbeitet personenbezogene Daten auf Grund eines berechtigten Interesses, nämlich eines kommerziellen Interesses. Denken Sie daran, Dienste und Produkte von JRS per E-Mail anzubieten. Ihre Daten werden niemals an Dritte verkauft.

Die Daten, die zur Erbringung unserer Leistungen notwendig sind, sind Mindestdaten die zum Anbieten der Dienstleistung erforderlich sind. Zum Versenden des Newsletter wird beispielweise Ihre E-Mail-Adresse benötigt. Eine Besuchs- oder Anlieferadresse ist notwendig um die Waren an die korrekte Adresse liefern zu lassen. Wenn diese notwendigen Daten nicht angegeben werden, kann JRS die entsprechenden Leistungen nicht anbieten.

JRS behält sich vor, die Daten offenzulegen, wenn dieses gesetzlich vorgeschrieben ist, wenn JRS dieses für gerechtfertigt hält um einer rechtlichen Anforderung/einem rechtlichen Verfahren nachzukommen oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von JRS zu schützen. Darüber hinaus bemühen wir uns, Ihr Recht auf Privatsphäre jederzeit zu respektieren.

Haben Sie noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt über die unten stehenden Kontaktmöglichkeiten auf.

JRS

info@jrsport.nl| Kettingdreef 2 | 4841 KD | Prinsenbeek | Niederlande

So vereinbart und in zweifacher Ausfertigung in Prinsenbeek am 01.01.2019 erstellt.

Unterzeichnung Verkäufer:                                          Unterzeichnung Auftraggeber:

Judith Janssen,

namens

JRS Janssen RuiterSport

Prinsenbeek

Niederlande